“Tempo é dinheiro”. “Retrabalho é prejuízo”. “Cultura do desperdício”. Gestores de empresas de todos os portes e segmentos com certeza ouviram e disseram essas frases ao longo de seu trabalho.
Não à toa: em tempos de linhas e processos de produção cada vez mais enxutos e otimizados, cada detalhe operacional precisa ser elaborado e cumprido com maestria para evitar gargalos e reduzir custos com fontes energéticas, demanda por matéria-prima, além de otimizar os recursos humanos e a logística da produção.
Convenhamos que, em teoria, isso não parece inalcançável. No entanto, o dia a dia no chão da fábrica pode trazer surpresas e complicações inesperadas que desarmonizam toda o ciclo produtivo, principalmente para aqueles que não contam com um planejamento assertivo para controle de crises e não conformidades e nem com as ferramentas mais adequadas para fazer tudo andar conforme o plano.
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Por isso reunimos algumas dicas para ajudar nessa missão tão delicada quanto dinâmica para o controle de materiais e processos, assim como e gerenciamento de resíduos sólidos da empresa.
Prospectar novos acordos com fornecedores
Se sua empresa tem fornecedores de confiança, tente negociar prazos e descontos para o recebimento das matérias-primas. Caso os insumos necessários para o processo produtivo possam vir de diferentes fontes, prospecte e experimente novas propostas.
Sinalize os processos
Pode não parecer, mas a visualização dos status de cada processo ajuda a prever gargalos e antecipar um possível remanejamento de mão de obra para áreas críticas. O quadro kanban, por exemplo, é uma excelente ferramenta de organização de baixo custo de implantação e que permite a visualização de ponta a ponta das prioridades do fluxo de produção.
Gestão de resíduos
Para evitar perdas de materiais durante o processo e custos dispendiosos com o tratamento de refugos e rejeitos de produção, é fundamental adotar um sistema de gerenciamento de resíduos sólidos.
Graças aos avanços nesse segmento, softwares como a ferramenta criada pela VG Resíduos utiliza big data e até inteligência artificial para detectar desvios de produção, proximidade de capacidade máxima de armazenamento e ajuda na melhoria de processos produtivos, burocráticos, como a emissão de relatórios e poupa tempo e recursos para o cumprimento das legislações ambientais vigentes.
Além disso, a gestão de resíduos fomenta o mercado de tratamento, em que a empresa pode vender seus resíduos e, além de ampliar sua receita, colaborar com a redução de impactos ambientais.
Treine seus colaboradores
Mesmo os processos mais automatizados necessitam de mão de obra qualificada e ágil para fluir dentro da programação de produção.
Invista no treinamento e qualificação profissional de seus funcionários e disponibilize os recursos necessários para que eles possam trabalhar confortavelmente e dentro do timing desejado.
Invista em manutenção e qualidade
Evite ao máximo as famosas gambiarras. Por mais que manutenções periódicas demandem algum tempo de parada de linha e custos com técnicos, ainda assim é melhor do que esperar um equipamento perder-se por completo atrasando as entregas programadas.
Além disso, os prejuízos com equipamentos perdidos ou materiais não conformes produzidos e não aptos a integrar o estoque podem custar muito mais do que as despesas preventivas.
